Hướng dẫn thiết kế Brochure đẹp từ A đến Z

05/08/2020

Brochure là ấn phẩm truyền thông hỗ trợ bộ phận marketing và sale tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn. Tuy nhiên brochure có thực sự mang lại hiệu quả hay không lại phụ thuộc phần lớn vào khâu chuẩn bị nội dung cũng như thiết kế và in ấn. Dưới đây là toàn bộ kinh nghiệm thiết kế brochure từ A đến Z giúp bạn tăng hiệu quả khi áp dụng vào hoạt động kinh doanh. 

1. Brochure là gì? Thiết kế brochure như thế nào?

Brochure là ấn phẩm truyền thông, quảng cáo chứa đựng chi tiết thông tin sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Những thông tin này được trình bày một cách thu hút, ấn tượng nhằm tiếp cận khách hàng mục tiêu nhanh hơn. Giúp khách hàng dễ dàng thu thập, đánh giá thông tin trước khi đưa ra quyết định mua sắm. 

Brochure có hình thức như một cuốn sách mỏng từ 8 đến 30 trang, kích thước đa dạng, dễ dàng gấp gọn trong túi xách, thuận tiện đem đi hoặc đọc trong thời gian rảnh rỗi. 

 

Thiết kế brochure - Ootbmarketing

Quy trình thiết kế brochure đẹp và thu hút khách hàng

 

2. Thiết kế brochure như thế nào?

Quy trình thiết kế brochure chỉ tóm gọn trong 2 bước cơ bản là chuẩn bị nội dung và sắp xếp bố cục. Tuy nhiên, người thực hiện cần nắm rõ ưu nhược điểm của sản phẩm và chân dung khách hàng mục tiêu một cách rõ nét.

Chỉ như vậy, thông tin brochure truyền tải mới đánh trúng insight khách hàng, thuyết phục họ mua sắm, sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp. Dưới đây là các lưu ý trong từng bước thiết kế brochure chuyên nghiệp cho bạn tham khảo và áp dụng. 

2.1 Chuẩn bị

Một brochure không được chuẩn bị kỹ lưỡng thường có nội dung sơ sài, thông điệp mờ nhạt, tỷ lệ chuyển đổi thấp và gần như vô dụng khi tung ra thị trường. Hãy đầu tư nhiều thời gian và chuẩn bị nội dung một cách nghiêm túc trước khi bắt tay vào thiết kế nhé.

 

thiết kế brochure đẹp - ootbmarketing

Thiết kế brochure chuyên nghiệp có khó như bạn nghĩ?

 

2.1.1 Nẵm rõ bộ nhận diện thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp

Brochure hay bất kỳ ấn phẩm truyền thông nào khác của doanh nghiệp đều cần được thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu, phong cách trình bày phù hợp với văn hóa cũng như giá trị cốt lõi của công ty. Chính vì thế, bạn nên tìm hiểu và nắm rõ các thông tin liên quan tới bộ nhận diện thương hiệu trước khi thiết kế nhé.

2.1.2 Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu

Kể cả khi bạn đã có sẵn chân dung khách hàng cho từng sản phẩm thì vẫn nên nghiên cứu thêm về hành vi, thói quen của họ trước khi thiết kế brochure. Lấy ví dụ đơn giản, nếu khách hàng của bạn là doanh nhân, độ tuổi từ 35 tới 55, lịch trình công việc bận rộn, hay phải di chuyển trên ô tô thì nội dung brochure phải thực sự ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào vấn đề. Hình thức thể hiện cũng nên đơn giản hơn, kích thước brochure nhỏ gọn, dễ dàng kẹp vào mặt lưng ghế phụ thay vì rườm rà gây mất kiên nhẫn cho người xem.

Ngoài ra, khi hiểu rõ khách hàng mục tiêu, bạn sẽ biết họ thực sự quan tâm tới thông tin nào? đâu là yếu tố khiến họ ra quyết định đầu tư. Từ đó, khéo léo lồng ghép thông tin này trong brochure, giúp tăng hiệu quả ứng dụng lên đáng kể. 

 

cách làm brochure chuyên nghiệp - ootbmarketing

Cách làm brochure thông minh nhất là bám sát khách hàng mục tiêu

 

2.1.3 Xác định mục tiêu của brochure và thông điệp muốn truyền tải

Cách thiết kế brochure thông minh nhất là luôn bám sát mục tiêu ban đầu và thông điệp cốt lõi của sản phẩm. Nếu làm tốt điều này, ngay khi đọc qua ấn phẩm, khách hàng đã có thể ghi nhớ những thông tin cơ bản, có ấn tượng và chắc chắn sẽ liên hệ vào lần sau. Đừng để các tác động về cấu trúc sắp xếp thông tin, yếu tố thẩm mỹ lấn quá sâu làm cả quá trình thiết kế brochure đi lệch hướng. 

2.1.4 Xác định các yếu tố thành công

Chỉ khi xác định đúng các yếu tố dẫn tới thành công thì brochure của bạn mới thực sự thu hút và có tỷ lệ chuyển đổi cao. Với mỗi sản phẩm, thị trường, đối tượng khách hàng khác nhau lại có thể xác định yếu tố thành công riêng biệt, để tìm thấy chìa khóa mở cánh cửa vào trái tim khách hàng, hãy tự trả lời 3 câu hỏi sau nhé. 

• Bạn muốn khách hàng có hành động nào sau khi đọc xong Brochure? Định hướng khách hàng truy cập website, liên hệ hotline hay chia sẻ brochure cho những người khác?

• Khách hàng của bạn bị thu hút bởi yếu tố nào xuất hiện trong brochure?

•  Yếu tố nào khiến brochure bị vứt vào sọt rác ngay lần đọc đầu tiên?

Đọc thêm: Cách thiết kế brochure du lịch đọc xong muốn đặt tour ngay

 

cách làm brochure thu hút khách hàng

Theo bạn đâu là yếu tố thành công khi làm brochure?

 

2.1.5 Viết nội dung cho brochure

Nội dung brochure thường gồm thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, event của doanh nghiệp và các hình ảnh minh họa tương ứng. Là “linh hồn” của brochure nên các thông tin cần được truyền tải thu hút, rõ ràng, trình bày ngắn gọn, súc tích, giúp người xem hiểu và dễ dàng ghi nhớ. Chỉ khi các thông tin đủ thuyết phục, người đọc mới có thể ra quyết định nghe theo tiếng gọi của CTA (Call to action)

Bên cạnh đó, phần hình ảnh cũng cần có chất lượng cao, màu sắc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp hoặc sở thích của khách hàng, thể hiện đúng tinh thần nội dung truyền tải. Với những hình ảnh mô tả sản phẩm cần làm nổi bật sự khác biệt với các tên tuổi khác trên thị trường, xuất hiện liên tục khiến người đọc ấn tượng và ghi nhớ.   

2.2 Bắt tay vào thiết kế brochure 

Sau khi đã có trong tay các “chất liệu” làm nên brochure, khâu thiết kế đòi hỏi bạn phải chế biến, sắp xếp và thêm vào đó các gia vị làm nên một ấn phẩm sáng tạo, đẹp mắt và thu hút. Dưới đây là 5 bước giúp bạn sở hữu ấn phẩm brochure hoàn hảo. 

Dịch vụ thiết kế brochure chuyên nghiệp

 

giá thiết kế brochure rẻ - ootbmarketing

Cách làm brochure đơn giản nhưng hiệu quả

 

2.2.1 Chọn loại hình, kích thước brochure

Có 2 loại hình brochure được sử dụng phổ biến là dạng tờ gấp 2 và gấp 3. Trong ghi gấp 2 có 3 kiểu kích thước là A3 (29.7 x 42 cm), A4 (21 x 29.7 cm), A5 (14.8 x 21 cm) thì tờ gấp 3 chỉ có một loại kích thước duy nhất là 11 x 22 cm. Hãy dựa vào nội dung, số lượng hình ảnh để lựa chọn cho mình loại hình thiết kế brochure phù hợp nhất nhé.

2.2.2 Chọn font chữ, tông màu chủ đạo khi thiết kế brochure

Với những doanh nghiệp đã có bộ nhận diện thương hiệu, concept cho ấn phẩm truyền thông thì font chữ và tông màu chủ đạo của brochure phải tuân các quy chuẩn này. Tuy nhiên, nếu phải lựa chọn, bạn nên sử dụng các font chữ gọn gàng, nét vừa phải như Arial, Nato, Helvetica, Futura, Gotham, Sabon, Warnock Pro để người nhìn không bị rối mắt, tổng thể trông thanh thoát và sang trọng.

Bên cạnh đó, tông màu chủ đạo cũng cần được xác định ngay từ đầu để lồng ghép sáng tạo vào từng chi tiết trong bản thiết kế brochure. Tông màu trầm hay sáng lại phụ thuộc phần lớn vào văn hóa doanh doanh nghiệp hoặc sở thích của khách hàng. Ví dụ khách hàng chủ yếu là phụ nữ, sản phẩm trong lĩnh vực làm đẹp thì brochure nên sử dụng đỏ, vàng, đen làm màu chủ đạo.

 

lựa chọn font chữ cho brochure - ootbmarketing

Font chữ và màu sắc ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng brochure 

 

2.2.3 Chọn phong cách thiết kế brochure

Phong cách thiết kế vô cùng quan trọng bởi nó thể hiện được một phần văn hóa doanh nghiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp hoặc sáng tạo trong tư duy phát triển của thương hiệu. Hãy nhìn vào sản phẩm, lĩnh vực hoạt động, đối tượng khách hàng mục tiêu của mình để lựa chọn phong cách thiết kế brochure cho phù hợp nhé.

Lấy ví dụ đơn giản, với các sản phẩm nội thất, xây dựng, bạn nên sử dụng phong cách thiết kế mạnh mẽ, đơn giản nhưng cũng không kém phần sang trọng. Làm nổi bật lên hình ảnh công trình, quy mô dự án của bạn, nhấn mạnh vào năng lực thi công và sự uy tín. 

2.2.4 Sắp xếp nội dung và hình ảnh hợp lý khi thiết kế brochure

Cho dù nội dung có hấp dẫn đến mấy nhưng trình bày rối rắm, lộn xộn cũng khiến người xem ngoảnh mặt làm ngơ. Bạn nên kết hợp sử dụng các tiêu đề chính, tiêu đề phụ có font chữ lớn, bold đậm cho từng đoạn nội dung. Chia nội dung thành các đoạn nhỏ để người xem dễ theo dõi, gạt bỏ tâm lý ngại đọc khi thấy số lượng chữ quá nhiều.

Bên cạnh đó, phần hình ảnh cũng cần sắp xếp hợp lý bằng cách đặt chúng so le, hoặc lồng ảnh vào khung vuông, tròn, làm hình nền để không gây nhàm chán, tạo sự thú vị cho người xem.  

Nếu brochure có sử dụng bảng biểu, biểu đồ, bạn nên ưu tiên đặt chúng xuống cuối trang hoặc kết hợp với tiêu đề lớn để tạo điểm nhấn. 

 

giá brochure rẻ

Cách làm Brochure là chọn bố cục dễ nhìn và hạn chế nhiều chữ

 

2.2.5 Đánh giá chất lượng brochure

Sau khi đã kết thúc quá trình thiết kế brochure, bạn nên đặt mình vào vai trò khách hàng để đọc lại nội dung và trả lời các câu hỏi:

• Nội dung và hình ảnh trên bìa brochure có thu hút bạn mở ra đọc hay không?

• Thông tin sản phẩm, thông điệp trong brochure có rõ ràng và gây ấn tượng với bạn không?

• Bạn có để ý tới Call to action trong brochure không?

• Thiết kế brochure có đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu chưa?

• Nếu là khách hàng, bạn có muốn truy cập website hay gọi ngay tới số hotline trên brochure hay không?

Nếu các tiêu chuẩn trên đều đạt yêu cầu thì chắc rằng khách hàng của bạn sẽ không bỏ qua một ấn phẩm thu hút như vậy đâu. Hãy thật cẩn trọng trong khâu đánh giá để chỉnh sửa kịp thời trước khi mang đi in bạn nhé. 

3. In ấn brochure

3.1 Chọn các điều kiện in ấn

Sau khi đã hoàn thiện bản thiết kế brochure bạn đừng vội tìm kiếm đối tác in ấn mà hãy tìm hiểu và chọn trước một vài điều kiện in để brochure có chất liệu cao, màu sắc tươi sáng, phù hợp với ngân sách đầu tư của công ty.

• Hệ màu: CMYK

• Chất liệu giấy:  Couche 120 gsm, Couche 150 gsm, Couche 190 gsm

• Cán bóng, cán mờ

 

chọn tông màu phù hợp khi thiết kế brochure

Lựa chọn đơn vị thiết kế brochure giá rẻ chất lượng cao

 

3.2 Chọn đơn vị in ấn

Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị in ấn chất lượng cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên, để đảm bảo màu sắc thành phẩm giống như bản thiết kế, khi in ra không bị bay màu, bạn nên yêu cầu nhà in cho xem trước một vài mẫu có sẵn. Hoặc nếu họ nhiệt tình có thể cho in trước một bài bản nháp để tham khảo và đánh giá. 

Không ít trường hợp in brochure số lượng lớn ra không đảm bảo chất lượng, yêu cầu in lại nhưng đơn vị không thừa nhận lỗi sai, dẫn đến tình huống khó giải quyết. Chính vì thế, bạn nên chọn các đơn vị in có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, đã làm cho các thương hiệu lớn hoặc có cam kết về màu sắc, chất lượng giấy khi brochure “ra lò”.

4. Các mẫu brochure đẹp và sáng tạo

Dưới đây là các mẫu thiết kế brochure sáng tạo, đẹp mắt cho bạn tham khảo. Biết đâu những gợi ý này lại giúp bạn có được ý tưởng phù hợp với ấn phẩm của mình, hãy xem hết và có đánh giá khách quan bạn nhé.

Đọc thêm: 100 + Brochure template đẹp và sáng tạo nhất hiện nay

 

mẫu thiết kế brochure đẹp

 

thiết kế brochure gấp 2 - ootbmarketing

 

brochure gấp 4 - ootbmarketing

thiết kế brochure