8 mẹo in name card chất lượng cao tiết kiệm chi phí

07/12/2020

In name card giá rẻ thì ai cũng muốn nhưng để vừa rẻ vừa đảm bảo chất lượng lại là bài toán khó với nhiều doanh nghiệp và cả các nhà in. Chính vì thế ngay từ khâu thiết kế card visit, lựa chọn kích thước, kiểu dáng name card bạn sẽ cần lưu ý các yếu tố sau đây để giảm giá mà vẫn không lo “của rẻ là của ôi” nhé. Theo dõi và ứng dụng ngay thôi!

1. In name card màu sắc đơn giản, hạn chế gradient

Khi in name card, các yếu tố được đổ gradient sẽ rất khó lên màu như trong file thiết kế, hoặc đôi khi bị mờ nhạt, trông thiếu chuyên nghiệp khi sử dụng. Chính vì thế để thành phẩm in ấn chuẩn đẹp, giảm chi phí in thì tốt nhất nên hạn chế các yếu tố gradient trong thiết kế. Chỉ nên sử dụng chúng vào các đường kẻ mỏng hoặc các nét chữ muốn nhấn mạnh thôi nhé.

Việc lạm dụng quá nhiều không chỉ làm chiếc name card trở nên quê hơn, xấu hơn mà còn làm khổ nhà in nữa đó.

Đọc thêm: 5 điểm nhấn giúp card visit cá nhân ghi điểm trong mắt khách hàng

in name card giá tốt

2. Chọn chất liệu giấy phù hợp khi in name card

Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng name card chỉ đơn giản là thứ giúp khách hàng lưu lại thông tin nên chưa cần thiết phải in trên nền giấy chất lượng. Chính vì thế nhiều khi cầm chiếc name card trên tay người ta lại nhầm tưởng là tờ hóa đơn mà vứt vào sọt rác. Nói quá vậy thôi, nhưng hãy đầu tư chất liệu giấy cứng cáp khi in name card nhé bởi nó sẽ giúp bạn tiết kiệm tương đối chi phí in lại về lâu dài đó.

Nghĩ mà xem, việc sử dụng name card mỏng dính, mềm oặt sẽ khiến chúng dễ dàng bị nhàu nát khi nhét vào balo hay túi quần. Kể cả khi có hộp đựng name card thì chắc chắn chẳng có mấy nhân viên kinh doanh mang cả hộp theo, chỉ nhét vội vài chiếc vào túi để phòng bị khi cần. Nếu name card không được in cứng cáp chắc chắn sẽ bị các nhân viên kinh doanh vứt thẳng tay khi nhàu nát, chẳng ai muốn cung cấp cho khách hàng chiếc danh thiếp thiếu chuyên nghiệp như vậy phải không?  

Xét về lâu dài thì doanh nghiệp sẽ phải liên tục in thêm name card phục vụ kinh doanh, trong khi phần lớn đang bị bỏ đi một cách lãng phí như vậy.

Đọc thêm: Kích thước card visit chuẩn có mấy loại? Cách chọn tiết kiệm chi phí in

chất liệu giấy in name card

3. Chọn kiểu dáng và kích thước đơn giản

Thực thế các name card có kiểu dáng cách điệu, biến tấu mới lạ sẽ tạo ấn tượng cực tốt trong tâm trí khách hàng. Tuy nhiên không phải ngành nào, sản phẩm nào cũng nên ứng dụng phong cách đó. Nếu bạn làm trong lĩnh vực công nghệ, B2B thì chỉ nên chọn name card có kích thước vừa phải, kiểu dáng hình chữ nhật để thuận tiện trong in ấn, tiết kiệm chi phí in name card nhé.

4. Cán bóng, cán mờ khi in name card giá rẻ

Cũng giống như các lưu ý chọn chất lượng giấy in name card. Bạn nên lựa chọn thêm cán bóng hoặc cán mờ để bảo vệ name card khỏi phai màu, nhàu nát trong quá trình sử dụng nhé. Mặc dù sẽ phải tốn thêm chi phí nhưng về lâu dài thì có tác dụng tiết kiệm vô cùng lớn, không còn tình trạng bỏ phí name card vì giảm chất lượng trong quá trình sử dụng. Phải in lại name card vì để lâu bị mờ, bay màu…

Đọc thêm: Mẹo thiết kế card visit độc lạ trong chốc lát

5. Chọn đơn vị thiết kế kiêm in ấn

Mặc dù giá thành in ấn trên thị trường tương đối san sát nhau nhưng bạn vẫn có thể hoàn toàn lựa chọn được đơn vị in giá tốt mà chất lượng vẫn đảm bảo. Tuy nhiên để tìm được một đơn vị như vậy không dễ, có 3 cách hiệu quả nhất giúp bạn tìm được đơn vị in phù hợp như sau:

- Học hỏi từ các mẫu in ấn khác: Nếu bạn đã có trong tay một vài chiếc name card chất lượng của đối tác thì có thể liên hệ lại với họ và xin địa chỉ in uy tín. Không những có thể “chọn mặt gửi vàng” mà còn thể hiện sự yêu thích của mình với sản phẩm name card của đối tác, tạo mối quan hệ khăng khít hơn.

- Hỏi trên các group facebook, diễn đàn: Để tìm được gợi ý khách quan nhất bạn đừng nên đăng tìm đơn vị in trên các group chuyên về in ấn mà hãy đặt câu hỏi với các group marketing, truyền thông, thiết kế. Bởi ở đây chắc chắn sẽ có những người đã từng có nhu cầu như bạn, họ sẽ giới thiệu đơn vị in uy tín dựa trên kinh nghiệm của bản thân.

- Yêu cầu in mẫu: Hãy yêu cầu đơn vị in ấn in trước cho một vài mẫu để kiểm tra chất lượng xem có tương ứng với giá cả không nhé. Tuy nhiên một số bên không có hỗ trợ in test như thế này vì thường mất thời gian và tốn thêm chi phí.

Đọc thêm: Thiết kế danh thiếp miễn phí - Có lợi hay bất lợi?

đơn vị in name card

6. In name card số lượng lớn

Tất nhiên rồi, nếu in name card số lượng lớn chắc chắn bạn sẽ nhận được đơn giá rẻ hơn. Chính vì thế, nếu xác định về lâu dài công ty cần nhiều name card thì hãy in trước lượng lớn để tiết kiệm chi phí nhé. Tuy nhiên cần lưu ý thật kỹ các thông tin trên đó trước khi tiến hành bởi chỉ sai sót nhỏ cũng sẽ khiến bạn tốn cả đống tiền để in lại đó, vô cùng lãng phí.

7. Chuẩn bị kỹ thông tin trước khi in ấn

Như đã nói ở trên, việc kiểm tra, rà soát thông tin trước khi in ấn vô cùng quan trọng. Chỉ một sai sót nhỏ cũng khiến bạn phải in lại toàn bộ số lượng lớn.

Ngoài ra, bạn cũng nên để ý tới các thay đổi về số điện thoại, hotline, địa chỉ, website của công ty để cập nhật vào name card của mình. Tránh trường hợp sử dụng 1,2 tháng lại phải thay toàn bộ, mất thời gian và vô cùng lãng phí.

in name card nhanh giá rẻ

8. Bảo quản name card khi sử dụng

Name card dù chất lượng đến đâu mà không được sử dụng đúng cách, bảo quản đúng cách thì cũng sẽ phải bỏ đi một sớm một chiều. Chính vì thế bạn cần ghi nhớ những lưu ý sau đây nhé:

  • Không để name card trong túi quần, nơi chật hẹp, gấp name card
  • Chỉ nên mang theo một ít name card khi ra ngoài
  • Không nên để name card ở nơi ẩm thấp
  • Thường xuyên để name card trong hộp đựng chuyên dụng

Hy vọng những mẹo nhỏ trên đây sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí khi in name card và bảo quản name card trong quá trình sử dụng. Nếu bạn đang chưa tìm được đơn vị in name card giá rẻ, uy tín, chất lượng cao thì hãy liên hệ với chúng tôi để có được gợi ý phù hợp nhé. Ootbmarketing chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế name card sáng tạo, chuyên nghiệp, đảm bảo các yếu tố thuận lợi trong quá trình in ấn. Hãy liên hệ ngay nhé!

 

 

Dịch vụ thiết kế card visit sáng tạo và chuyên nghiệp tại Ootbmarketing!

 

Khám phá ngay